Documentazione legale
Ultimo aggiornamento: maggio 2026 · Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Quotaly è un servizio SaaS italiano per la creazione di preventivi professionali. Prendiamo la privacy dei nostri utenti molto seriamente. Questa pagina spiega quali dati raccogliamo, perché e come li proteggiamo.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Alessandro Marchi, con sede in Italia, raggiungibile all'indirizzo email: info@quotaly.it.
Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o all'esercizio dei tuoi diritti, puoi contattarci a: privacy@quotaly.it
Raccogliamo i seguenti dati personali:
Dati forniti direttamente dall'utente:
· Nome e cognome, ragione sociale, partita IVA, indirizzo, telefono
· Indirizzo email e password (memorizzata in forma crittografata)
· Logo aziendale e listino prezzi caricati volontariamente
· Dati dei clienti inseriti nella rubrica (nome, email, azienda)
Dati raccolti automaticamente:
· Indirizzo IP (registrato al momento della firma digitale dei preventivi)
· Dati di utilizzo del servizio (numero di preventivi, accessi)
· Cookie tecnici necessari al funzionamento della sessione
I tuoi dati vengono trattati per le seguenti finalità:
**Erogazione del servizio** (base giuridica: esecuzione del contratto)
Gestione del tuo account, creazione e invio di preventivi, generazione di PDF, comunicazioni transazionali via email.
**Adempimenti contrattuali e fiscali** (base giuridica: obbligo legale)
Gestione degli abbonamenti, fatturazione tramite Stripe, adempimenti previsti dalla normativa italiana.
**Miglioramento del servizio** (base giuridica: legittimo interesse)
Analisi aggregata e anonima dell'utilizzo della piattaforma per migliorare le funzionalità.
Non trattiamo i tuoi dati per finalità di marketing senza il tuo esplicito consenso.
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate:
· Dati dell'account: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni successivi alla cessazione (obbligo fiscale)
· Preventivi e documenti: per 10 anni dalla data di creazione
· Dati di sessione e IP: per 12 mesi
· Log di accesso: per 6 mesi
Alla cancellazione dell'account, i dati vengono eliminati entro 30 giorni, salvo obblighi di legge che impongano una conservazione più lunga.
I tuoi dati non vengono venduti né ceduti a terzi. Vengono condivisi esclusivamente con i seguenti fornitori di servizi essenziali, in qualità di Responsabili del trattamento:
· Supabase Inc. — database e autenticazione (server in UE)
· Stripe Inc. — elaborazione pagamenti (certificazione PCI DSS)
· Resend Inc. — invio email transazionali
· Vercel Inc. — hosting dell'applicazione
· Anthropic PBC — generazione AI dei preventivi (i testi sono elaborati ma non memorizzati da Anthropic)
Tutti i fornitori operano in conformità al GDPR tramite Standard Contractual Clauses (SCC) o meccanismi equivalenti.
In qualità di interessato, hai il diritto di:
· Accesso: ottenere conferma che i tuoi dati vengano trattati e riceverne copia
· Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
· Cancellazione: richiedere la rimozione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")
· Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi
· Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da macchina
· Opposizione: opporti al trattamento basato su legittimo interesse
Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: privacy@quotaly.it. Risponderemo entro 30 giorni.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al **Garante per la protezione dei dati personali** (www.garanteprivacy.it).
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I cookie tecnici non richiedono consenso ai sensi del Provvedimento del Garante Privacy dell'8 maggio 2014.
Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali, tra cui:
· Crittografia delle password con algoritmo bcrypt
· Comunicazioni cifrate tramite TLS/HTTPS
· Isolamento dei dati per tenant tramite Row Level Security (RLS) su database PostgreSQL
· Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
· Backup regolari con crittografia a riposo
Possiamo aggiornare questa informativa in caso di modifiche normative o del servizio. In caso di modifiche sostanziali, ti avviseremo via email con almeno 15 giorni di anticipo. La data di ultima modifica è indicata in fondo alla pagina.
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