Documentazione legale

Termini di Servizio

Ultimo aggiornamento: maggio 2026 · Leggili con attenzione prima di usare Quotaly

Questi Termini di Servizio costituiscono un accordo legalmente vincolante tra te (l'utente) e il Fornitore di Quotaly. Registrandoti o utilizzando il Servizio, dichiari di aver letto e accettato questi termini.

1. Accettazione dei termini

Utilizzando Quotaly (il "Servizio") accetti integralmente i presenti Termini di Servizio. Se non accetti i termini, ti chiediamo di non utilizzare il Servizio.


Quotaly è gestito da Alessandro Marchi (il "Fornitore"), con sede in Italia. Per contatti: info@quotaly.it

2. Descrizione del servizio

Quotaly è una piattaforma SaaS che consente a freelance, agenzie, artigiani e PMI di:


· Creare preventivi professionali tramite intelligenza artificiale

· Inviare preventivi ai propri clienti via email con link pubblico

· Ricevere accettazione o rifiuto dal cliente tramite firma digitale online

· Gestire una rubrica clienti e uno storico preventivi

· Esportare preventivi in formato PDF

· Emettere fatture proforma


Il Servizio è destinato esclusivamente a un uso professionale e non a consumatori privati (B2B).

3. Account e registrazione

Per utilizzare Quotaly è necessario creare un account fornendo un indirizzo email valido e una password.


Sei responsabile di:

· Mantenere riservate le credenziali di accesso

· Tutte le attività svolte tramite il tuo account

· Comunicarci tempestivamente qualsiasi accesso non autorizzato


Ogni account è personale e non trasferibile. È vietata la creazione di account multipli per aggirare i limiti del piano.


Ci riserviamo il diritto di sospendere o cancellare account che violino i presenti Termini.

4. Piani e pagamenti

Quotaly offre i seguenti piani in abbonamento mensile:


· Starter (€19,99/mese): fino a 20 preventivi al mese

· Pro (€39,99/mese): preventivi illimitati, PDF, template, reminder, proforma, WhatsApp sharing

· Agency (€69,99/mese): tutto il piano Pro + white label


**Periodo di prova gratuita:** ogni nuovo account include 14 giorni di accesso completo alle funzionalità Pro, senza necessità di inserire un metodo di pagamento. Al termine del periodo di prova, il Servizio si limita alla sola visualizzazione dei dati già inseriti fino all'attivazione di un piano.


**Fatturazione:** i pagamenti vengono elaborati mensilmente tramite Stripe. Le fatture sono emesse in automatico e inviate via email.


**Disdetta:** puoi annullare il tuo abbonamento in qualsiasi momento dalla sezione Fatturazione del tuo account. L'accesso rimane attivo fino alla fine del periodo già pagato. Non sono previsti rimborsi per periodi parziali.


**Modifica dei prezzi:** ci riserviamo il diritto di modificare i prezzi con un preavviso di almeno 30 giorni via email.

5. Contenuti dell'utente

Sei l'unico proprietario dei dati inseriti in Quotaly (preventivi, dati clienti, loghi, documenti). Il Fornitore non rivendica alcun diritto sui tuoi contenuti.


Concedi al Fornitore una licenza limitata, non esclusiva, necessaria esclusivamente per erogare il Servizio (es. memorizzare e trasmettere i dati via email quando richiesto da te).


Sei responsabile di:

· Disporre del consenso necessario per inserire dati di terzi (es. dati dei tuoi clienti)

· Non caricare contenuti illegali, offensivi o che violino diritti di terzi

· Rispettare il GDPR nella gestione dei dati dei tuoi clienti (agendo come Titolare del trattamento nei confronti dei tuoi clienti; Quotaly agisce come Responsabile del trattamento per tuo conto)

6. Utilizzo accettabile

È vietato utilizzare Quotaly per:


· Attività illegali o fraudolente

· Inviare comunicazioni non sollecitate (spam)

· Tentare di accedere a dati di altri utenti

· Violare la sicurezza o l'integrità del Servizio

· Effettuare reverse engineering o estrarre il codice sorgente

· Rivendere o sublicenziare l'accesso al Servizio senza autorizzazione scritta


Ci riserviamo il diritto di sospendere immediatamente gli account che violino queste regole.

7. Disponibilità del servizio

Ci impegniamo a garantire la disponibilità del Servizio, ma non forniamo garanzie di uptime specifiche per i piani Starter e Pro.


Il Servizio può essere temporaneamente non disponibile per manutenzione programmata (di cui daremo preavviso quando possibile) o per cause di forza maggiore.


Non siamo responsabili per danni derivanti da interruzioni del Servizio dipendenti da terze parti (Supabase, Vercel, Stripe, Resend, Anthropic).

8. Limitazione di responsabilità

Nella misura consentita dalla legge italiana:


· Il Servizio è fornito "così com'è" senza garanzie implicite di commerciabilità o idoneità a uno scopo specifico

· Il Fornitore non è responsabile per danni indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall'uso o dall'impossibilità di usare il Servizio

· La responsabilità complessiva del Fornitore nei confronti dell'utente è limitata all'importo pagato negli ultimi 3 mesi di abbonamento


I preventivi generati dall'AI sono suggerimenti e non costituiscono consulenza professionale. L'utente è responsabile della verifica e dell'approvazione dei contenuti prima dell'invio al cliente.

9. Proprietà intellettuale

Tutti i diritti sul Servizio Quotaly, inclusi il software, il design, i marchi e la documentazione, sono di proprietà esclusiva del Fornitore o dei suoi licenziatari.


L'abbonamento ti concede una licenza limitata, non esclusiva, non trasferibile per utilizzare il Servizio secondo i presenti Termini. Non ti viene trasferito alcun diritto di proprietà intellettuale.

10. Cancellazione dell'account

Puoi cancellare il tuo account in qualsiasi momento dalla sezione Impostazioni. Alla cancellazione:


· I tuoi dati vengono eliminati entro 30 giorni (salvo obblighi di conservazione fiscale)

· L'abbonamento viene cancellato senza rimborso per il periodo rimanente

· I preventivi già inviati ai tuoi clienti tramite link pubblico non saranno più accessibili


Il Fornitore può cancellare l'account in caso di violazione dei presenti Termini, con o senza preavviso a seconda della gravità della violazione.

11. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa al Servizio, le parti si impegnano a tentare una risoluzione amichevole. In assenza di accordo, il foro competente è quello di Cremona (CR), Italia.


Per i consumatori (se applicabile), si applica la normativa obbligatoria di tutela del consumatore vigente nel paese di residenza.

12. Modifiche ai termini

Possiamo aggiornare i presenti Termini in caso di modifiche normative, del servizio o della struttura aziendale. In caso di modifiche sostanziali, ti avviseremo via email con almeno 15 giorni di anticipo. L'uso continuato del Servizio dopo tale periodo costituisce accettazione delle modifiche.

Domande sui termini? info@quotaly.it